Algemene Voorwaarden

In deze voorwaarden wordt verstaan onder:

• Verhuurder: Rentbeat, gevestigd te Velsen-Noord.
• Huurder: de natuurlijke of rechtspersoon die apparatuur huurt van Verhuurder.
• Apparatuur: alle audiovisuele, geluids-, licht-, beeld- en aanverwante apparatuur, kabels, accessoires, cases, meubelen en overige materialen die door Verhuurder worden verhuurd.
• Huurperiode: de overeengekomen periode waarbinnen de Apparatuur ter beschikking wordt gesteld, inclusief de dag van uitgifte en de dag van retour.
• Dagprijs: het huurtarief per dag exclusief BTW, tenzij anders vermeld.
• Overeenkomst: de huurovereenkomst tussen Verhuurder en Huurder, inclusief deze algemene voorwaarden.

• Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, overeenkomsten en leveringen van Verhuurder.
• Afwijkingen van deze voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien schriftelijk overeengekomen.
• Eventuele inkoop- of andere voorwaarden van Huurder worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.
• Door het plaatsen van een reservering, het ondertekenen van een pakbon of het in ontvangst nemen van Apparatuur verklaart Huurder zich akkoord met deze voorwaarden.

• Alle offertes zijn vrijblijvend en geldig gedurende 14 dagen, tenzij anders aangegeven.
• Een reservering is pas definitief na schriftelijke bevestiging door Verhuurder.
• Verhuurder behoudt zich het recht voor om een reservering zonder opgaaf van reden te weigeren.
• Wijzigingen in de reservering dienen minimaal 48 uur voor aanvang van de Huurperiode schriftelijk te worden doorgegeven.

• Alle prijzen zijn exclusief 21% BTW, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
• Bij huurperiodes langer dan 1 dag kan een staffelkorting van toepassing zijn. De exacte staffel wordt vermeld op de offerte of factuur.
• Facturering geschiedt na afloop van de Huurperiode, tenzij anders overeengekomen.
• De betalingstermijn bedraagt 14 dagen na factuurdatum, tenzij anders overeengekomen.
• Bij niet-tijdige betaling is Huurder van rechtswege in verzuim en is Verhuurder gerechtigd de wettelijke handelsrente in rekening te brengen, vermeerderd met buitengerechtelijke incassokosten van minimaal 15% van het openstaande bedrag met een minimum van EUR 40,00.
• Verhuurder is gerechtigd een aanbetaling of borgsom te vragen voorafgaand aan de Huurperiode.

• Verhuurder kan een borgsom verlangen ter hoogte van maximaal de vervangingswaarde van de gehuurde Apparatuur.
• De borgsom wordt in mindering gebracht op eventuele schade, vermissing of openstaande facturen.
• Restitutie van de borgsom vindt plaats binnen 14 werkdagen na retour van de Apparatuur in goede staat, verminderd met eventuele kosten.
• Indien de borgsom ontoereikend is voor de geleden schade, blijft Huurder aansprakelijk voor het resterende bedrag.

• Apparatuur kan worden opgehaald bij Verhuurder of worden bezorgd op een door Huurder opgegeven adres. Bezorgkosten worden apart in rekening gebracht.
• Bij levering en ophalen wordt de staat van de Apparatuur vastgelegd op een pakbon. Huurder dient de pakbon te controleren en te ondertekenen.
• Huurder is verantwoordelijk voor het tijdig retourneren van de Apparatuur op de afgesproken datum en tijd. Bij te late retournering wordt per extra dag de volledige dagprijs in rekening gebracht.
• De Apparatuur dient te worden geretourneerd in dezelfde staat als bij ontvangst, inclusief alle kabels, accessoires, afstandsbedieningen en verpakkingen.
• Verhuurder controleert de Apparatuur bij retour. Eventuele gebreken of tekorten worden direct vastgelegd.

• Huurder dient de Apparatuur te gebruiken overeenkomstig de bestemming en de instructies van Verhuurder.
• Het is Huurder niet toegestaan de Apparatuur:
• onder te verhuren of aan derden ter beschikking te stellen zonder schriftelijke toestemming;
• te wijzigen, te demonteren of te repareren;
• buiten Nederland te brengen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming;
• te gebruiken in omstandigheden die schade kunnen veroorzaken (extreme vochtigheid, regen, zand, extreme temperaturen, ondeugdelijke stroomvoorziening);
• te gebruiken zonder adequate stroomvoorziening (geaarde stopcontacten, juiste spanning en amperage).
• Huurder is verantwoordelijk voor het treffen van adequate beveiligingsmaatregelen tegen diefstal, vandalisme en weersomstandigheden gedurende de gehele Huurperiode.
• Huurder dient zorg te dragen voor voldoende en geschikte stroomvoorziening op de locatie. Schade als gevolg van ondeugdelijke stroomvoorziening komt volledig voor rekening van Huurder.

• Huurder is volledig aansprakelijk voor alle schade aan, verlies van of diefstal van de Apparatuur gedurende de Huurperiode, ongeacht de oorzaak.
• De aansprakelijkheid van Huurder vangt aan op het moment van uitgifte (of bezorging) en eindigt op het moment dat Verhuurder de Apparatuur retour heeft ontvangen en gecontroleerd.
• Bij schade worden de reparatiekosten volledig doorbelast aan Huurder. Verhuurder bepaalt of reparatie mogelijk is of dat vervanging noodzakelijk is.
• Bij onherstelbare schade, verlies of diefstal is Huurder de volledige vervangingswaarde (nieuwwaarde) van de Apparatuur verschuldigd.
• Huurder is tevens aansprakelijk voor gevolgschade, waaronder maar niet beperkt tot gederfde huurinkomsten gedurende de reparatie- of vervangingsperiode, met een maximum van 30 dagen dagprijs per item.
• Huurder dient schade, verlies of diefstal onmiddellijk (binnen 24 uur) schriftelijk te melden aan Verhuurder. Bij diefstal dient Huurder tevens aangifte te doen bij de politie en het proces-verbaal aan Verhuurder te overhandigen.
• Cosmetische schade (krassen, deuken, stickers, vlekken) die de handelswaarde van de Apparatuur vermindert, wordt als schade aangemerkt.

• Huurder is verplicht de gehuurde Apparatuur afdoende te verzekeren tegen schade, diefstal, brand en waterschade gedurende de gehele Huurperiode, inclusief transport.
• Op verzoek kan Verhuurder een aanvullende schadeverzekering aanbieden tegen een meerprijs. De voorwaarden hiervan worden apart vermeld op de offerte.
• Een eventuele schadeverzekering dekt niet: opzet, grove nalatigheid, ongeoorloofd gebruik, verlies door onoplettendheid, en cosmetische schade.

• Annulering door Huurder dient schriftelijk te geschieden en is onderhevig aan de volgende kosten:
• Tot 14 dagen voor aanvang: kosteloos.
• 7 tot 14 dagen voor aanvang: 25% van het totale huurbedrag.
• 3 tot 7 dagen voor aanvang: 50% van het totale huurbedrag.
• Minder dan 3 dagen voor aanvang of no-show: 100% van het totale huurbedrag.
• Verhuurder behoudt zich het recht voor om bij overmacht (brand, diefstal, defecten) gelijkwaardige apparatuur aan te bieden of de overeenkomst kosteloos te ontbinden.

• Verhuurder garandeert dat de Apparatuur bij aanvang van de Huurperiode in goede en werkende staat verkeert.
• Indien Apparatuur tijdens de Huurperiode een technisch defect vertoont dat niet door Huurder is veroorzaakt, zal Verhuurder zich inspannen om zo spoedig mogelijk vervangende Apparatuur te leveren of het defect te verhelpen.
• Verhuurder is niet aansprakelijk voor directe of indirecte schade die Huurder lijdt als gevolg van het niet of niet goed functioneren van de Apparatuur, waaronder maar niet beperkt tot: gederfde omzet, gemiste evenementen, reputatieschade of gevolgschade bij derden.
• De totale aansprakelijkheid van Verhuurder is te allen tijde beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende verhuur.

• Alle software, firmware en licenties op de Apparatuur blijven eigendom van Verhuurder of de respectievelijke rechthebbenden.
• Huurder mag geen software installeren, verwijderen of wijzigen op de Apparatuur.
• Huurder is zelf verantwoordelijk voor het verkrijgen van muziek-, beeld- en uitzendrechten (BUMA/STEMRA, SENA, etc.).

• Verhuurder verwerkt persoonsgegevens van Huurder uitsluitend ten behoeve van de uitvoering van de Overeenkomst, facturering en wettelijke verplichtingen.
• Verhuurder deelt geen persoonsgegevens met derden, behoudens voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van de Overeenkomst (bijv. bezorgdiensten) of wettelijk verplicht.
• Huurder heeft recht op inzage, correctie en verwijdering van persoonsgegevens conform de AVG.

• In geval van overmacht (waaronder maar niet beperkt tot: brand, diefstal, overheidsmaatregelen, pandemie, stakingen, extreme weersomstandigheden, storingen bij leveranciers) is Verhuurder gerechtigd de Overeenkomst op te schorten of te ontbinden zonder schadevergoeding verschuldigd te zijn.
• Indien de overmacht langer dan 30 dagen voortduurt, zijn beide partijen gerechtigd de Overeenkomst te ontbinden.

• Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
• Geschillen worden bij voorkeur in onderling overleg opgelost.
• Indien geen overeenstemming wordt bereikt, is de rechtbank Noord-Holland bevoegd.

• Indien een bepaling van deze voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt, tast dit de geldigheid van de overige bepalingen niet aan.
• Verhuurder is gerechtigd deze voorwaarden eenzijdig te wijzigen. Gewijzigde voorwaarden treden in werking 30 dagen na bekendmaking, of op het moment van een nieuwe Overeenkomst indien dit eerder is.
• De meest actuele versie van deze voorwaarden is altijd beschikbaar op rentbeat.nl/algemene-voorwaarden.