Bedrijfsfeest organiseren: de complete checklist

Een bedrijfsfeest organiseren lijkt simpel tot je ermee begint. Locatie, catering, entertainment, techniek... er komt meer bij kijken dan je denkt. Deze checklist helpt je om niks te vergeten.

3 maanden van tevoren

• Budget vaststellen
• Datum prikken (check vakanties en feestdagen)
• Locatie zoeken en vastleggen
• Aantal gasten inschatten
• Thema of dresscode bepalen

2 maanden van tevoren

• Catering regelen
• Entertainment boeken (DJ, live muziek, activiteiten)
• Geluids- en lichtapparatuur reserveren
• Uitnodigingen versturen
• Eventueel fotograaf of videograaf boeken

1 maand van tevoren

• Programma/draaiboek maken
• Technische wensen afstemmen met de locatie (stroom, opbouwtijden)
• Speeches of presentaties plannen
• Vervoer en parkeren regelen

De week ervoor

• Laatste check met leveranciers
• Definitief aantal doorgeven aan catering
• Plattegrond en tafelverdeling
• Noodplan (wat als het regent bij een buitenevent?)

Geluid en techniek

Dit is waar wij binnenkomen. Of je nu een complete geluidsset nodig hebt, een DJ met apparatuur, of alleen een paar draadloze microfoons voor speeches: wij regelen het. Bekijk onze verhuurpakketten of vraag een offerte op maat aan.